Besproken op de Algemene Ledenvergadering
Datum: 6 oktober 2025
Bij SV DTS willen we dat iedereen zich thuis voelt. Daarom hebben we afspraken gemaakt over hoe we met elkaar omgaan, hoe we onze club netjes houden en hoe we samen zorgen dat alles goed draait.
Artikel 1 – Algemeen
- Dit Huishoudelijk Reglement is opgesteld ter aanvulling op de Statuten van de vereniging.
- Waar dit reglement niet in voorziet, beslist het bestuur.
Artikel 2 – Lidmaatschap
- Leden zijn gehouden zich te gedragen naar de Statuten, dit Huishoudelijk Reglement, de besluiten van de Algemene Ledenvergadering en het bestuur.
Artikel 3 – Contributie
- De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering.
- Bij niet-tijdige betaling neemt het bestuur contact op met het betreffende lid om samen te zoeken naar een oplossing.
- Aanmelden en afmelden gebeurt altijd via de website van SV DTS.
Artikel 4 – Vrijwilligersdiensten
- De vereniging draait volledig op vrijwilligers. Daarom is het meedraaien van vrijwilligersdiensten een vanzelfsprekend onderdeel van het lidmaatschap.
- Onder vrijwilligersdiensten wordt in ieder geval verstaan:
- Kantinediensten (bardiensten).
- Wedstrijdondersteuning (scheidsrechter, grensrechter, begeleiding kleedkamers, materiaalbeheer).
- Evenementenondersteuning (toernooien, feesten, acties).
- Ieder spelend lid of – bij jeugdleden – diens ouder/verzorger, kan worden ingedeeld voor een aantal vrijwilligersdiensten per seizoen.
- Het is de verantwoordelijkheid van het lid/ouders om tijdig aanwezig te zijn of zelf voor vervanging te zorgen bij verhindering.
- Indien vrijwilligersdiensten structureel niet worden nagekomen, gaat het bestuur in overleg met het betrokken lid of ouder/verzorger om gezamenlijk tot een oplossing te komen.
- Alle vrijwilligers die structureel een taak vervullen (zoals trainers, leiders, scheidsrechters, kantinemedewerkers en commissies) dienen een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Deze kan kosteloos via de vereniging worden aangevraagd.
Artikel 5 – Sportiviteit, Respect en Gedragsregels
- Leden, ouders/verzorgers, vrijwilligers en supporters tonen altijd respect voor scheidsrechters, tegenstanders, trainers, medespelers en andere betrokkenen.
- Discriminatie, agressie, pesten of ander wangedrag wordt niet getolereerd.
- Sportiviteit staat boven winst: plezier, ontwikkeling en samenwerking gaan voorop.
Artikel 6 – Sociale Veiligheid en Ongewenst Gedrag
- Binnen de vereniging is geen plaats voor seksuele intimidatie, seksueel overschrijdend gedrag, discriminatie, agressie, pesten of ander ongewenst gedrag.
- Alle leden, trainers, leiders, vrijwilligers en supporters zijn verantwoordelijk voor een veilige en respectvolle sportomgeving.
- Bij signalen van ongewenst gedrag wordt dit altijd serieus genomen en bespreekbaar gemaakt met het bestuur of een door de vereniging aangewezen vertrouwenscontactpersoon (gegevens staan op de website).
- De vereniging volgt hierbij de richtlijnen en gedragsregels zoals opgesteld door NOC*NSF en de KNVB.
- Bij ernstige of herhaaldelijke overtredingen kan het bestuur maatregelen treffen, in overleg met betrokkenen en indien nodig in samenwerking met externe instanties.
Artikel 7 – Kantine en Alcoholbeleid
- Alleen aangewezen kantinemedewerkers hebben toegang achter de bar en in de keukenruimtes.
- Leden, ouders en bezoekers blijven in het publieke gedeelte van de kantine, tenzij zij door een bestuurslid of kantinecoördinator nadrukkelijk zijn gevraagd te helpen.
- Geld, voorraad en apparatuur achter de bar en in de kantine vallen onder verantwoordelijkheid van de kantinecommissie en het bestuur.
- Het is niet toegestaan eigen etenswaren of drank mee te nemen en in de kantine te verkopen of te nuttigen, tenzij hiervoor vooraf toestemming is verleend door het bestuur.
- Alcoholgebruik is uitsluitend toegestaan voor personen van 18 jaar en ouder.
- Op wedstrijddagen is het nuttigen van alcohol toegestaan na 14:00 uur.
- Op trainingsdagen is het nuttigen van alcohol toegestaan na 20:00 uur.
- Het gebruik of bezit van drugs of verboden middelen op of rondom het sportcomplex is verboden.
- Handhaving van dit beleid ligt bij bestuur en kantinecommissie.
Artikel 8 – Materiaal, Accommodatie en Hygiëne
- Leden gaan zorgvuldig om met materialen, kleding en het sportcomplex.
- Leden gaan duurzaam om met de verstrekte teamtenues:
- Het tenue wordt gedragen met trots en in nette staat gehouden.
- Na wedstrijden en trainingen wordt het tenue volgens de aanwijzingen van de vereniging gewassen en verzorgd.
- Beschadiging of verlies door onzorgvuldig gebruik kan in overleg met het bestuur op het lid verhaald worden.
- De vereniging adviseert alle spelers om na trainingen en wedstrijden te douchen in de kleedkamers. Dit draagt bij aan een hygiënische en gezonde sportomgeving en bevordert teamdiscipline.
- Kleedkamers worden na gebruik netjes opgeruimd: afval in de bakken, douches schoon achtergelaten en niets achtergelaten.
- Doelen worden na gebruik van het veld gehaald, zodat het veld vrij is voor grasonderhoud en andere activiteiten.
- Het scorebord wordt na gebruik uitgezet en netjes achtergelaten.
- Na trainingen en wedstrijden worden de veldverlichting en de deuren van het clubgebouw uitgezet en afgesloten door de trainers, coaches of de kantinedienst.
- Na gebruik worden ook de toegangshekken van het sportcomplex afgesloten.
- Ballen worden na trainingen en wedstrijden geteld en opgeruimd in de daarvoor bestemde ballenrekken of karren. Trainers en leiders zijn verantwoordelijk voor het compleet houden van de ballensets.
- Het secretariaat is uitsluitend bedoeld voor besprekingen en overleg, en niet als opslagruimte. Alles wat door leden, trainers of teams wordt neergezet of gebruikt, moet na afloop weer netjes worden opgeruimd.
- Schade veroorzaakt door opzet of nalatigheid kan in overleg met het bestuur worden besproken en opgelost.
- Afval wordt in de daarvoor bestemde bakken gedeponeerd.
- Sporttassen en voetbalschoenen zijn niet toegestaan in de kantine.
Artikel 9 – Bestuur en Commissies
- Het bestuur kan commissies instellen voor specifieke taken (jeugdcommissie, technische commissie, kantinecommissie, etc.).
- Commissies werken onder verantwoordelijkheid van het bestuur.
Artikel 10 – Roken
- SV DTS onderschrijft de doelstelling van de Rookvrije Generatie: kinderen en jongeren sporten in een gezonde en rookvrije omgeving.
- Roken is niet toegestaan in en rond de gebouwen van de vereniging, inclusief kantine, kleedkamers, tribunes en overige overdekte ruimten.
- Tijdens jeugdwedstrijden en jeugdtrainingen is het gehele sportcomplex rookvrij.
- Voor volwassen leden en bezoekers geldt dat roken uitsluitend is toegestaan op de door de vereniging aangewezen rookplek buiten het zicht van de jeugd. Dat is 2 meter buiten de poort. SV DTS voorziet in een afvalbak met asbak, zodat het terrein netjes blijft.
- Het gebruik van e-sigaretten en andere rookwaren valt onder hetzelfde beleid als traditioneel roken.
Artikel 11 – Slotbepalingen
- Wij zijn een vereniging die staat voor samen sterk: alleen door ieders inzet kan de club blijven bestaan.
- Bij vragen, klachten of meningsverschillen wordt altijd eerst het gesprek aangegaan.
- Dit Huishoudelijk Reglement is in werking getreden per 1 januari 2026 en blijft van kracht totdat een nieuw reglement door de Algemene Ledenvergadering is vastgesteld.